Arbeiten mit Nannuoshan

Die Türen von Nannuoshan stehen talentierten und kreativen Menschen mit einer Leidenschaft für hochwertigen Tee sowie einer organisierten und zugleich anpassungsfähigen Arbeitsweise jederzeit offen.

Unten finden Sie die Liste der aktuell offenen Stellen. Zögern Sie jedoch bitte nicht, Ihre Ideen für eine Zusammenarbeit vorzuschlagen.

Warehouse and Office Manager in Berlin (m/w/d)

Wir suchen derzeit eine motivierte Person, die Teil unseres kleinen, eng zusammenarbeitenden Teams wird und die Verantwortung für die Organisation unseres Berliner Teestudios übernimmt, einen reibungslosen Ablauf sicherstellt und auftretende Probleme zeitnah und effektiv löst.

Die Stelle kann mit der Position als Office Assistant kombiniert werden.

Interesse an der Stelle? Bewerben Sie sich hier.

Details:

Vertragsart:
- Studio Manager: Minijob oder freiberuflich.
- In Kombination mit weiteren Aufgabenbereichen: Midijob.
Arbeitszeit:
- Studio Manager: ca. 15 Stunden/Monat.
- In Kombination mit Office Assistant: ca. 40 Stunden/Monat.
Arbeitsort: Unser Studio-Lager in Ost-Berlin (Link zu Google Maps)

Aufgaben:

Koordination von Arbeitsplänen und Aufgaben mit anderen Teammitgliedern über Online-Tools (Google Sheets, Telegram).
Zeitnahe und effektive Lösung ungeplanter, aber regelmäßig auftretender Probleme (siehe Hinweis zum Troubleshooting unten).
Verwaltung des Lagerbestands unserer umfangreichen Auswahl an Tee und Teegeschirr.
Auspacken von Lieferungen mit Tee und Teegeschirr, Prüfung auf Schäden, Bestandsaufnahme und Einräumen in die Regale.
Sauberhalten und Organisieren des Studios.
Aktualisierung unseres Backend-Systems (Shopify) nach Bedarf.
Organisation der Produktetikettierung.
Verwaltung von Bürobedarf und Sicherstellung, dass das Studio gut ausgestattet ist.

Hinweis zum Troubleshooting: Dies ist die zentrale Aufgabe des Studio Managers und erfordert sowohl Kompetenz als auch eine proaktive Haltung, um Probleme selbstständig und zeitnah zu lösen. Einige Beispiele:

Fehlfunktion der Teeverpackungsmaschine: Kontaktaufnahme mit dem Lieferanten und Organisation von Reparatur oder Ersatz.
Unerwartete Lieferung großer Büroausstattung: Koordination der Annahme und des Transports ins Studio.
Softwareprobleme auf dem Mac, Speicherplatzgrenzen bei Cloud-Speichern, Probleme mit der Dateisynchronisierung: direkte Analyse und Behebung dieser technischen Probleme.

Anforderungen:

Der ideale Bewerber bzw. die ideale Bewerberin bringt möglichst viele der folgenden Fähigkeiten mit:

Eine ausgeprägte Bereitschaft, Probleme selbstständig und zeitnah zu lösen.
Erreichbarkeit per Telefon und Instant-Messaging-Apps ist essenziell: Wenn Probleme auftreten, sollten Sie erreichbar sein.
Eine strukturierte, gut organisierte und effiziente Arbeitsweise.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse; beides wäre von Vorteil.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Bereitschaft, sich an Veränderungen anzupassen und Neues auszuprobieren.
Sicherer Umgang mit Computern (hauptsächlich Mac), einschließlich Kenntnissen im Bereich Cloud-Speicher, z. B. OneDrive.
Fähigkeit, Microsoft Word und Excel zu verwenden.
Grundkenntnisse in HTML sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Erfahrung mit Backends von Onlineshops, z. B. Shopify, ist ein zusätzlicher Vorteil.
Eine Leidenschaft für hochwertigen Tee und Teekultur wird sehr geschätzt.

Dies ist die Zielposition weiter unten im Text.

Was wir bieten:

Ein kleines, freundliches Team von Kolleginnen und Kollegen.
Flexible Arbeitszeiten.
Einen deutlichen Mitarbeiterrabatt auf alle Tees und Teewaren.

Office Assistant in Berlin (m/w/d)

Nannuoshan wächst, und wir suchen eine sorgfältige und zuverlässige Person, die uns beim Verpacken unserer Tees und bei der korrekten Bearbeitung von Bestellungen unterstützt.